AI・業務自動化
毎日の手作業に追われている社長様へ
その転記作業、
毎日何分消えていますか?
注文の転記や請求書づくり、SNSの更新。毎日くり返している作業を、AIと自動化の仕組みで減らします。私たちは、自分の会社の仕事を自分で自動化し、毎日動かしてきました。
1分でできるAI業務自動化診断›5問・約1分・無料。自動化できそうな業務と、削減時間・人件費相当額の目安をメールでお届けします。個別相談は、ご希望の方のみです。
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これまで:FAXを見ながら手で入力
これから:受注表が自動でできる
| 品番 | 商品 | 数量 | 納期 |
|---|---|---|---|
| A-1024 | 化粧水 200ml | 24 | 11/5 |
| B-0310 | 乳液 150ml | 12 | 11/5 |
| C-0007 | ハンドクリーム | 36 | 11/5 |
人がやるのは、最後の確認だけ。
こんなお悩みありませんか
- 同じ内容を、何度も別の表やシステムに入力している
- FAXやメールで届く注文を、手で打ち直している
- 請求書や入金の確認に、毎月何日もかかっている
- SNSやホームページの更新が、手が回らず止まっている
- 人を増やしたいが、人件費が上がっていて難しい
AIでできること
どれも、今も毎日動いている仕組みです。
自社で使っている仕組み
FAXの注文を、伝票に
FAXを見ながら手で入力
読み取って、自動で伝票に
メールの請求書を、取り込み
1通ずつ開いて保存・記録
自動で振り分けて記録
新しい取引先を、登録
調べて1件ずつ入力
会社名から自動で作成
メーカーの商品案内を、小売向けに
小売向けに手で作り直し
自動で小売向けの資料に
ニュース記事を、作成・投稿
探して、書いて、投稿
毎朝、自動で作成・投稿
お客様の事例
物流倉庫A社請求書の発行と確認
手で作り、1件ずつ確認
自動で作成し、20社分を自動で突き合わせ
食肉卸B社(マレーシア)SNSとホームページの更新
毎回、担当者が手作業で準備
決まった流れで、自動で更新
数字で見る実績
- 自社で自動化して、毎日動かしている業務7業務
- 削減した作業時間週23時間(年間にすると約1,200時間)
- 自動で突き合わせている請求20社分
「作ったことがある」ではなく、「毎日動かしている」ことが私たちの実績です。
アウトライドが選ばれる4つの理由
1自分の会社で毎日使っている
お客様に提案する仕組みは、まず自社の仕事で動かしています。机の上の計画ではなく、現場で使えるかを確かめています。
21業務ずつ、小さく始められる
大手に頼むような大きなシステムは要りません。効果の大きい作業から1つずつ自動化するので、予算に合わせて始められます。
3「借りる」か「自社のものにする」か、選べます
月額で気軽に始める形と、作った仕組みを御社のものとしてお渡しする形の、どちらにも対応します。まずは小さく試して、効果が見えてから自社のものに切り替えることもできます。
4神奈川・首都圏は訪問も可能
平塚の会社なので、神奈川・首都圏は訪問してお話を伺えます。全国オンラインにも対応しています。導入後の見直しや手直しも続けてお手伝いします。
会社の手作業の「健康診断」
あなたの会社の「減らせる時間」を、1分で診断。
5つの質問に答えるだけで、自動化できそうな作業と、減らせる時間・人件費の目安がわかります。
Q1業種を教えてください
1つ選んでください
Q2社員数(パート含む)は?
1つ選んでください
Q3毎日くり返している作業を選んでください(いくつでも)
1つ以上選んでください
Q4その作業に、会社全体で1日何時間くらいかかっていますか?
1つ選んでください
Q5主にその作業をしているのは?
1つ選んでください
B診断が完了しました
減らせる時間と人件費の目安に加えて、どの作業を、どう自動化できるかの具体例をメールでお送りします。
ご入力のメールアドレスに、詳しい診断結果をお送りしました。届かないときは、迷惑メールのフォルダもご確認ください。
C診断結果
自動化しやすい作業
選んだ作業のうち、効果の大きい順に
結果は目安です。実際の効果は作業の内容によって変わります。人件費は神奈川県の最低賃金(1,279円)をもとに、担当者によって係数をかけて計算しています。
ご相談までの流れ
- 11分診断
- 2結果をメールで受け取る
- 3希望者のみ:個別相談(訪問またはオンライン・30分〜1時間)
- 4自動化できる作業と効果をまとめた診断レポートをお渡し
- 5ご希望があれば、お見積りとご提案
よくあるご質問
QパソコンやITに詳しくなくても大丈夫ですか?
Aはい。今の作業をお聞きするところから始めます。専門用語は使いません。
Qどんな業種でも相談できますか?
Aはい、業種は問いません。毎日くり返している作業があれば、まずお聞かせください。
Q費用はどのくらいかかりますか?
A会社の規模や作業の内容、月額か納品かによって変わります。個別相談のあとに、お見積りをお出しします。
Q契約をやめたら、作った仕組みは使えなくなりますか?
Aお選びいただく形によります。月額でご利用の場合は終了となりますが、データはお渡しします。納品の形をお選びいただいた場合は、契約が終わっても御社のものとして使い続けられます。
Q診断のあとに、営業の電話がかかってきますか?
Aいいえ。結果をメールでお送りするだけです。ご相談はご希望の方だけで大丈夫です。
Q無理に契約をすすめられませんか?
Aいいえ。診断の結果をもとに、自動化したほうがいい作業と、今のままでいい作業を正直にお伝えします。
Q訪問してもらえますか?
A神奈川・首都圏は訪問できます。それ以外の地域はオンラインで対応します。